安装Office XP应该注意的两个问题

现在，微软的办公软件Office系列已经成为我们日常办公不可或缺的软件。虽然Office 目前的版本已经到了2007，很多的用户还是使用的老版本的Office。比如笔者使用的就是Office XP系列，这个版本比较稳定，而且功能同样很丰富。今天笔者给大家说两个在安装Office XP时常常遇到的两个问题。

　　1、让Word XP导入WPS Office文件

　　虽然Office XP声称在Office XP中附带了WPS Office系列的转换器，这个转换器可以把WPS Office系列的文件导入Word中去。但是笔者在实践中发现根本无法导入。而且在Office XP的安装光盘中根本找不到这个转换器程序。办法还是有的，我们先找到Office2000的安装盘，然后在光盘的PFILES\COMMON\MSSHARED\TEXTCONV文件夹下找到一个名为wps2word.exe的文件，这个文件是一个自动解压缩的程序，直接双击打开它，接着会出现一个窗口窗口（如图1），点“OK”确定，该程序会自动地判断出您有没有安装过转换器，如果安装过了，它会让您选择卸载和重装，如果没有安装过，只会自动地为您安装好。安装成功后，请重新启动您的计算机，打开Word XP后，您会发现在“打开”对话框中的“文件类型”框中多出了“WPS DOS Import”和“WPS File”两项内容，分别对应DOS版的WPS文件和WPS Office系列档的文件，点击后Word XP会将它们导入，在将 WPS Office系列文件导入到Word文档时，转换器将保留它的大部分格式信息和嵌入对象，非常的方便。

图1 金山WPS文件转换器

　　2、让Office XP支持中文

虽然在安装完成Office XP以后，我们可以用“Microsoft Office XP Language Settings”这个工具来设置语言的类型，但是据笔者试验，在设置语言为简体中文（Chinese Simplified）之后，再次启动Word XP，仍然显示的是英文。这是怎么回事呢？后来笔者仔细阅读了说明书才得知，必须把Office XP第2张盘放入光驱，并且要打开里面的安装中文语文界面包setup.exe文件才可以，不过在安装光盘前 请先确定你是否安装了Microsoft Office XP CD1的 英文正式版，在安装完成后 运行桌面上的“开始”-“程序”-“Microsoft Office Tools”\“Microsoft Office XP Language Settings”， 在出现的菜单上将 Display menus and dialog boxes in: 选项改为 Chinses(Simplified)后（如图2）， 点OK。这时我们可以看到，Office XP 已经变成简体中文啦，简单吧！

　　图2 Microsoft Office XP Language Settings