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因为打印机硬件设置因机型而异，所以这里只是概括地介绍通过软件操作设置打印机参数的共性问题。
（1）添加打印机。
因为各种打印机的驱动程序不一样，所以，在第一次使用打印机之前，应首先对打印机进行设置。
设置步骤如下：
在"我的电脑"对话框中打开"打印机"对话框，双击"添加打印机"图标，开始进行安装新打印机的对话过程。从"打印机"列表框中选择已经连接到计算机上的打印机型号，然后单击"连接"按钮，一般情况下，打印机都连接在并行口1（LPT1）上。最后，还应该单击"设为默认打印机"按钮，把刚连接的打印机设定为默认打印机。
（2）设置打印选项。
打印选项用来设定打印的方式和效果，在"打印"对话框中单击"选项"按钮，或执行"工具"菜单的"选项"命令，都可以切换到"打印"选项卡，利用这个选项卡可以设置以下打印选项。
※ 草稿输出。不打印文档的各种格式，只打印基本文字内容。
※ 逆页序打印。按页码从大到小的顺序打印，这样可以避免纸张页号颠倒。
※ 更新域。打印文档时更新页码、题注、本题编号等域的内容。
※ 更新链接。打印之前，更新有关的链接。
※ 后台打印。在打印稿件的同时，计算机还可以在前台做其他工作。
※ 域代码。以源代码的方式打印文档中的各种域。
※ 批注。选中该项，打印完文档之后，将打印批注的内容。
※ 隐藏文字。打印文档中的隐藏内容，如段落标记符、书签、分页等。
※ 图形对象。如果取消该选项，文档中的图形对象将不能被打印出来。
※ 文档属性。打印的附属信息，如摘要信息、统计信息等。
※ 默认纸盒。一般应该选择"使用打印机设置"。
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